Zásady pro nakládání s osobními údaji

1. Informace o zpracovávání a ochraně osobních údajů

1.1. Tento dokument obsahuje shrnutí hlavních zásad a informací společnosti EquiRadar s.r.o. , IČ: 08671516, DIČ: CZ 08671516, se sídlem: Ronkova 1832/8, 180 00 Praha 8 (dále jen „Společnost“ nebo „ EquiRadar“) týkajících se nakládání, zpracování a ochraně osobních údajů zpracovávaných Společností, jakožto správcem osobních údajů při plnění právních povinností Společnosti dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

1.2. Zpracování osobních údajů Společností nepodléhá povinnosti ustavit pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 GDPR.

2. jaké osobní údaje EQUIRADAR zpracovává a jak je získává?

2.1. Osobní údaje, které o Vás EquiRadar zpracovává, lze rozčlenit podle jednotlivých účelů zpracování způsobem, který je popsán níže.

2.2. Pro účely uzavření a plnění uživatelské smlouvy (dále jen „ Uživatelská smlouva“), na jejímž základě je Vám zřízen uživatelský profil a plně zpřístupněn portál EQUIRADAR na webových stránkách www.equiradar.com nebo jako software prostřednictvím Google Play nebo Apple Appstore (dále jen „Portál EQUIRADAR “), jsou to zejména následující údaje:

(a) identifikační a registrační údaje zahrnující: (i) jméno a příjmení, (ii) kontaktní e-mail, (iii) telefonní číslo, (iv) informace o udělení souhlasu s Uživatelskými podmínkami, (v) informace o Vašem uživatelskému účtu na Portálu EQUIRADAR, a (vi) další registrační údaje, které poskytnete Společnosti v rámci registrace na Portálu EQUIRADAR;

(b) obsah, který vkládáte na Portál EQUIRADAR zahrnující zejména: (i) informace a údaje, (ii) fotografie, videa, zvukové záznamy a jiná média, a (iii) případné další osobní údaje, které publikujete nebo vkládáte do uživatelského účtu a stránek;

(c) technické údaje zahrnující: (i) IP adresu, a (ii) cookies, tj. údaje o Vašem dosavadním užívání Portálu EQUIRADAR a webových stránek, včetně informací o využívaných funkcích a vyplněných formulářích, informace o Vašem prohlížeči, zásuvných modulech, nastavení času, zařízení a operačním systému.

2.3. Pro účely uzavření a plnění smlouvy či smluv o poskytování placených služeb Portálu EQUIRADAR (dále jen „ Smlouva o poskytování služeb“), jsou nad rámec osobních údajů uvedených pod bode 2.2 těchto zásad zejména následující osobní údaje:

(a) identifikační údaje příjemce služeb zahrnující zejména: (i) jméno a příjmení nebo název fyzické osoby podnikající či právnické osoby, která je příjemcem služeb, (ii) adresu bydliště nebo sídla příjemce služeb, a (iii) identifikační číslo (IČO) nebo jiné obdobné číslo příjemce služeb (pokud mu bylo přiděleno);

(b) kontaktní údaje příjemce služeb zahrnující zejména: (i) kontaktní adresu; (ii) kontaktní e-mail; (iii) telefonní číslo; (iv) bankovní spojení; (vi) jiný kontaktní údaj poskytnutý z Vaší strany (např. datová schránka, identifikační údaje Vašeho zástupce); a

(c) informace o poskytovaných službách zahrnující zejména: (i) předmět smluv, (ii) informace o službách a jejich poskytnutí; (iii) informace o provedených transakcích; a (iv) další údaje týkající se smluv o poskytování služeb (např. záznamy o splatnosti a řádném splnění povinností ze Smlouvy o poskytování služeb, faktury, číslo bankovního účtu, doklady o provedených úhradách).

2.4. Pro marketingové účely, výzkumné účely, vyhodnocování kvality a spokojenosti s poskytovanými službami a za účelem dalšího rozvoje Portálu EQUIRADAR dále Společnost zpracovává: (i) obsah, který vkládáte na Portál EQUIRADAR dle bod 2.2. písm. (b) výše, (ii) technické údaje dle bodu 2.2. písm. (c) výše, a (iii) informace o poskytovaných službách dle bodu 2.3. písm. (c) výše. Zpracování těchto údajů za těmito účely je podmíněno Vaším souhlasem. V případě neudělení a/nebo odepření souhlasu Společnost zpracovává anonymizovaná data ve formě, která znemožňuje jejich propojení s Vašimi osobními údaji.

2.5. Pro účely marketingu a obchodní komunikace dále v případě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů Společnost zpracovává: (i) identifikační údaje dle bodu 2.2. písm. (a) výše, a (ii) identifikační a kontaktní údaje příjemce služeb dle bodu 2.3. písm. (a) a (b) výše.

2.6. Pro účely zlepšení Portálu EQUIRADAR mohou využívat internetové stránky, na nichž je zpřístupněn Software, soubory cookies. Společnost tedy zpracovává údaje o Vašem dosavadním užívání Software a webových stránek (viz technické údaje dle bodu 2.2 výše). Většina používaných souborů cookies jsou tzv. „session cookies“, které jsou odstraněny po uzavření webového prohlížeče, ostatní soubory cookies zůstanou v zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookies umožňují EquiRadar rozpoznat Váš prohlížeč při příští návštěvě. Poskytnutí cookies není smluvním ani zákonným požadavkem. Soubory cookies můžete v zařízení kdykoliv smazat a po jejich odstranění EquiRadar nemůže zpracovávat žádné informace obsažené v souboru cookies. Můžete dále upravit svůj prohlížeč tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookies a povolovali cookies vždy individuálně, případně zakázat cookies v konkrétních případech nebo všeobecně, nebo aktivovat automatické mazání cookies. Funkce Portálu EQUIRADAR nicméně mohou být omezeny, pokud jsou cookies deaktivovány.

2.7. Pro účely statistické, analytické a marketingové dále EquiRadar zpracovává Vaše údaje poskytnuté při používání Software s využitím aplikací Google Analytics a Google Visualisation API (Google Charts), poskytované společností Google, Inc., se sídlem: 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen „Google“). Tato služba používá IP adresu a soubory cookies, které jsou převedeny na server Google v USA. Následně jsou tyto údaje použity společností Google pro účely vyhodnocení Vašeho používání webových stránek, sestavování přehledů o aktivitách webové stránky EquiRadar a poskytování dalších služeb. Poskytnutí osobních údajů pro zpracování ve službě Google Analytics a Google Charts není smluvní ani zákonnou povinností, v nastavení prohlížeče můžete instalaci cookies zakázat.

2.8. Osobní údaje získává Společnost především přímo od Vás v souvislosti s uzavřením a plněním Uživatelské smlouvy a Smluv o poskytování služeb, s registrací a správou uživatelského profilu a dále při užívání Portálu EQUIRADAR.

3. Jak osobní údaje EQUIRADAR využívá a po jakou dobu?

3.1. Vaše osobní údaje využívá EquiRadar zejména k následujícím účelům:

(a) k uzavření Uživatelské smlouvy a Smluv o poskytování služeb s Vámi nebo s příjemcem služeb a k jejich plnění;

(b) ke komunikaci s Vámi a s příjemcem služeb a správě našeho smluvního vztahu;

(c) k marketingu a další obchodní komunikaci s Vámi a s příjemcem služeb;

(d) ke statistickým a analytickým účelům a k dalšímu rozvoji Portálu EQUIRADAR;

(e) k monitorování, zda je Portál EQUIRADAR užíván v souladu s podmínkami Uživatelské smlouvy a Smluv o poskytování služeb;

(f) k plnění zákonných povinností; a

(g) k zajištění ochrany oprávněných zájmů EquiRadar.

3.2. Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány za účelem automatizovaného rozhodování nebo profilování dle čl. 22 GDPR, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás významně dotýkalo.

3.3. Vaše osobní údaje uchovává EquiRadar jen po tu dobu, dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování a následně jen po dobu a za podmínek v souladu s příslušnými právními předpisy.

3.4. Osobní údaje, které EquiRadar zpracovává na základě Vašeho souhlasu, jsou uchovávány po dobu pěti (5) let od ukončení smluvního vztahu nebo do odvolání Vašeho souhlasu.

4. Právní základ zpracování vašich osobních údajů

4.1. Právní základ, který EquiRadar umožňuje zpracovávat Vaše osobní údaje, závisí na účelu, pro který dané osobní údaje EquiRadar zpracovává. Vaše osobní údaje tedy v konkrétním případě může EquiRadar zpracovávat bez Vašeho souhlasu, protože:

(a) je to nezbytné pro účely uzavření nebo plnění Uživatelské smlouvy, Smlouvy o poskytování služeb, popř. jiné smlouvy uzavřené mezi Vámi a EquiRadar (čl. 6 odst. 1 písm. (b) GDPR);

(b) je to nezbytné k plnění zákonných povinností EquiRadar, např. povinností v oblasti vedení účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. (c) GDPR);

(c) je to nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů EquiRadar (čl. 6 odst. 1 písm. (f) GDPR).

4.2. Oprávněnými zájmy, pro něž jsou Vaše osobní údaje zpracovávány jsou zejména: (i) uplatnění nároků ze smluv, (ii) kontrola plnění smluvních podmínek; a/nebo (iii) ochrana majetku EquiRadar.

4.3. EquiRadar zpracovává Vaše osobní údaje rovněž na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. (a) GDPR), a to: (i) pro účely přímého marketingu, tj. nabídky produktů, informování o novinkách nebo jiná obchodní sdělení, a to zasíláním na Vaši e-mailovou adresu, poštovní adresu nebo telefonickým kontaktem; (ii) pro účely nepřímého marketingu, (iii) pro účely statistické a analytické, a (iv) pro účely dalšího rozvoje a zdokonalování Portálu EQUIRADAR.

4.4. Svůj souhlas s využitím Vaších osobních údajů zpracovávaných za účelem uvedeným v čl. 4.3. výše, můžete neposkytnout, kdykoliv jej omezit nebo odvolat, a to oznámením o odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů zaslaným z Vašeho kontaktního e-mailu na e-mailovou adresu: info@equiradar.com.

5. Komu poskytuje EQUIRADAR vaše osobní údaje?

5.1. Vaše osobní údaje může EquiRadar poskytnout:

(a) poskytovatelům služeb, kteří poskytují EquiRadar své služby související s činností EquiRadar, zejména účetním společnostem, zprostředkovatelům plateb, osobám spolupracujícím s EquiRadar při správě smluv nebo uplatňování nároků;

(b) jiným osobám v souladu s příslušnými právními předpisy (např. oznámení finančním úřadům, policii v rámci šetření trestné činnosti apod.).

5.2. Vaše osobní údaje mohou být přenášeny a ukládány v rámci zemí EU, avšak nikoliv subjektům se sídlem mimo EU/EHP. Výjimku představuje předání osobních údajů do následujících třetích zemí. Záruky zajištění odpovídající ochrany osobních údajů v souladu s GDPR jsou uvedeny v tabulce níže:

6. Jaká jsou vaše práva

6.1. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména tato práva:

(a) právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak EquiRadar používá Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva;

(b) právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany EquiRadar;

(c) právo na opravu, aktualizaci nebo doplnění nesprávných a neúplných osobních údajů;

(d) právo na vymazání Vašich osobních údajů, především pokud (i) již nejsou dále potřebné pro další zpracování, (ii) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování, (iii) jste oprávněně namítali jejich zpracování, (iv) byly zpracovány nezákonně, nebo (v) musejí být vymazány podle právních předpisů;

(e) právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (i) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud EquiRadar neověří jejich správnost, (ii) zpracování je protizákonné, (iii) EquiRadar je už nepotřebuje, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků, nebo (iv) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud EquiRadar neověří, zda její oprávněné zájmy převažují nad Vašimi zájmy;

(f) právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě, že je EquiRadar zpracovává (i) pro účely přímého marketingu nebo (ii) pro účely oprávněných zájmů;

(g) právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému poskytovateli služeb;

6.2. Pokud budete chtít uplatnit jakékoliv výše uvedené právo, kontaktujte prosím EquiRadar s využitím kontaktních údajů uvedených níže.

6.3. V případě přesvědčení, že došlo v souvislosti se zpracování osobních údajů k porušení Vašich práv, máte právo podat stížnost k dozorovému úřadu. Tím je v dané věci Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; web: www.uoou.cz.

7. Jak EQUIRADAR chrání vaše osobní údaje

7.1. Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů využívá EquiRadar technická a organizační opatře­ní zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím, včetně zajištění bezpečnosti IT. Tato opatření EquiRadar pravidelně vyhodnocuje a aktualizuje.

7.2. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat má EquiRadar nastavený bezpečnostní mechanismus zahrnující technická, organizační a personální opatření a stejnou úroveň ochrany požaduje EquiRadar také od svých zpracovatelů.

8. Potřebujete další informace nebo chcete uplatnit svá práva?

8.1. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, po­třebujete jakoukoliv jinou související pomoc nebo chcete uplatnit svá práva, můžete se na nás obrátit následujícími způsoby:

(a) písemně zasláním žádosti na adresu: Ronkova 1832/8, 180 00 Praha 8;

(b) elektronicky prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách;

(c) elektronicky prostřednictvím e-mailové adres info@equiradar.com;

(d) telefonicky na našem čísle +420 797 724 642;

(e) jiným způsobem, který dosud využíváte pro komunikaci s námi.